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オンライン打合せってどんな感じ

こんにちは
nakashouの庭 忽那です

最近またコロナ増えてきましたね。
後遺症で味覚が無くなったまま…という方も
いらっしゃるとのことで、
できるだけ味覚を守りたい私としては
引きこもりの季節となりそうです。


ご自宅で打合せをする


私のようにできるだけ家にいたい方もいれば
育児や介護の関係で外出がしにくい方も
いらっしゃるかと思います。

または、運転をしないので、
来場が大変という場合もありますね。

そういう時は
ぜひ、オンラインでのお打合せを
ご活用ください。


nakashouの庭では
zoomを用いてオンラインで
打合せを行っています。

パソコンかスマートフォンかタブレットを
お持ちであれば、ご自宅から外構や庭の相談が可能となります。

実際でも、
遠方の方や来場する時間が無い方、
お子さまや赤ちゃんと外出できない方など、
意外と多くの方にご利用いただいてます。


オンライン打合せの流れ

では実際に、
①オンライン打合せってどうやるの?
②対面でのお打合せと何が違うの?
③どんな感じなの?
ということをご紹介致します。


①オンライン打合せってどうやるの?

まず、お打合せが始まるまでの流れとしては
以下のような感じ。

HPやお電話にて
オンライン打合せの予約を行う
 ↓
弊社スタッフと
お打合せ日時のすり合わせを行う
 ↓
お打合せ日までに図面や写真などを送る
 ↓
お打合せ時間までに、
打合せ担当のスタッフより
ZOOMに参加するためのURLが送付される
 ↓
お打合せ時間になれば
URLをクリック・タップして入室

ご入室頂いた後は、
事前に頂いていた資料を基に
お打合せを進めていきます。

当日その場で手描きのスケッチや概算が
出せそうな内容であれば
手書きの図面やイメージパースを
画面上に映し出し、
見ていただけるようにしています。



時間は1時間~2時間程度で
予定しておいていただければ、
安心かなと思います。




②対面でのお打合せと何が違うの?

オンラインでも
ラフスケッチやイメージパース、概算が
見れるなら、対面と何が違うの?
と思われるかもしれません。

そうなんです、実は
お打合せの内容に関しては対して大きな差は
ないと思っています。

対面と変わらず、
お打合せをお楽しみいただけるように
頑張っていきたいなと思っています。



違うところといえば
お打合せ自体ではなく、
その準備の方にあるかと思います。

対面の場合は
資料を持ってご来場いただくだけでOKですが
オンラインの場合は
お打合せ日までに
資料を事前にご送付頂く必要があります。

「資料」というのは
お打合せを進めていく中で必要となってくる
どのくらいの広さの、
どんな形の、
どういった敷地なのか…
というようなことがわかるものです。


ご新築時のお打合せで、
ハウスメーカーさんや工務店さんと
やり取りをしたPDFデータがあれば、
そのまま送っていただくと大変有難いです。

PDFデータなんて無いよ!という方は
すこし手間だと思うのですが
紙の資料の写真を撮って、
その写真をお送りくださいませ。

紙の資料も無い!という方は、
おそらくご自宅にお伺いする方が
良いかなと思います。
その場合はご相談いただけますと幸いです。


ご自宅にお伺いするのと、オンラインでお打合せをするのと。


最初からお客様のご自宅へお伺いできれば
来場だ、オンラインだ、資料だ、なんだと
いわずにスムーズに進むのかもしれません。

ただ、nakashouの庭は
少数精鋭式になっていまして
ご自宅にお伺いする場合は、
スケジュールが取りにくくなってしまい、
結果的にかなり時間がかかってしまった…ということにもなりかねません。

そのため、
初回のお打合せに関してお急ぎの場合は
ご来場やオンラインを推奨させて頂いています。

お手間・ご不便をお掛け致しますが
何卒ご理解いただけますと幸いです💦



③オンラインってどんな感じ?
 に移りたいのですが…

さて、では実際に、オンライン打合せの
「雰囲気」をお伝えしたいのですが
どんどんとブログが長くなってきてしまいますので、一旦こちらで締めさせて頂きます。

また続編としてオンライン打合せの様子を
ブログにUP致しますので、ぜひお楽しみに。


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インスタ見て、相談にきてみました!という方もかなり多く、絵で見るわかりやすさを体感しています。

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